為給市民提供更加便利、舒心、滿意的服務(wù),努力提升IC卡客戶中心窗口服務(wù)形象,我公司根據(jù)市優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于印發(fā)<窗口單位和服務(wù)行業(yè)專項(xiàng)整治工作方案>的通知》(株優(yōu)辦[2018]5號(hào))文件要求,結(jié)合實(shí)際工作,以"市民滿意"為目標(biāo),進(jìn)一步建立健全規(guī)范窗口建設(shè)的長效機(jī)制。
"您的滿意是我們永久的追求",公司將以此次作風(fēng)專項(xiàng)整治建章立制工作為契機(jī),以最科學(xué)、最規(guī)范、最真誠的服務(wù)面對(duì)千千萬萬的市民乘客,共筑株洲公交服務(wù)新形象。
株洲公交IC卡客戶中心基本工作制度目錄
1、首問責(zé)任制
2、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境承諾
3、限時(shí)辦結(jié)制度
4、責(zé)任追究制度
5、一次性告知制度
6、窗口AB崗工作制度
7、文明用語和行為規(guī)范
8、窗口服務(wù)考核管理制度
公交IC卡服務(wù)窗口首問責(zé)任制度
為杜絕窗口人員辦事拖拉、推諉現(xiàn)象,在IC卡服務(wù)窗口樹立"務(wù)實(shí)、高效、文明"的工作作風(fēng),保證顧客得到及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),按照規(guī)范、效率、統(tǒng)一的原則,制定首問責(zé)任制度。
一、凡顧客上門或來電辦理有關(guān)事項(xiàng)或咨詢有關(guān)問題,每一位工作人員都有義務(wù)接待。顧客先找到或致電的工作人員,即為"首問責(zé)任人"。
二、首問責(zé)任人必須熱情有禮、態(tài)度親切、用語文明,按照一次性告知制的要求,在第一時(shí)間里弄清楚顧客需要提供的幫助或服務(wù),然后根據(jù)實(shí)際情況做出適當(dāng)?shù)奶幚怼I婕暗教厥鈽I(yè)務(wù)辦理的,要做好分辦銜接工作。
三、屬來人來訪的,首問責(zé)任人對(duì)來訪內(nèi)容在自己職責(zé)范圍內(nèi)能答復(fù)或解決的,必須立即進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的答復(fù)解決。不是自己職責(zé)范圍內(nèi)或無法答復(fù)解決的,要負(fù)責(zé)將事情上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),酌情解決。
四、屬來電來信的,要先向?qū)Ψ綀?bào)自己的工作單位及姓名。對(duì)來電來信內(nèi)容在自己職責(zé)范圍能答復(fù)的,要立即答復(fù),不是自己職責(zé)范圍內(nèi)或無法答復(fù)的,要告之負(fù)責(zé)答復(fù)部門的電話號(hào)碼和聯(lián)系人。
五、對(duì)發(fā)生投訴、媒體曝光的,經(jīng)查實(shí),給予相關(guān)責(zé)任人責(zé)任追究。
六、本制度自辦法之日起執(zhí)行。
公交IC卡服務(wù)窗口優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境承諾
為優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,大力促進(jìn)IC卡客戶中心作風(fēng)效能建設(shè),特作出以下承諾:
一、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境方面
始終堅(jiān)持"服務(wù)乘客、奉獻(xiàn)公交"的宗旨,以"利民、便民、親民"為原則,耐心服務(wù)于廣大市民。加大政務(wù)公開,將辦卡注意事項(xiàng)、相關(guān)辦理程序等內(nèi)容,通過相關(guān)信息平臺(tái)和公開欄等形式進(jìn)行公開,提高透明度。
二、工作效率方面
嚴(yán)格規(guī)范窗口業(yè)務(wù)工作,做到操作流程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、明確。積極開展服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)。嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度及考評(píng)細(xì)則,打造了一支"素質(zhì)過硬、作風(fēng)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)"的窗口服務(wù)隊(duì)伍。
三、工作作風(fēng)方面
嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熱情接待辦事群眾,堅(jiān)決杜絕"庸、懶、散、浮、拖 "現(xiàn)象,嚴(yán)懲"吃、拿、卡、要"行為,始終保持良好的工作狀態(tài)。
監(jiān)督電話:28226622
承 諾 人:株洲公交IC卡客戶中心
承諾時(shí)間:2018年6月
公交IC卡業(yè)務(wù)限時(shí)辦結(jié)制度
一、公交IC卡辦理
1、申請(qǐng)人通過公交IC卡充值售卡窗口進(jìn)行事項(xiàng)申請(qǐng),提交有關(guān)申辦材料,并對(duì)其申辦材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé);
2、公交IC卡充值售卡窗口對(duì)申請(qǐng)人的申辦材料進(jìn)行審查核對(duì),確保材料真實(shí)無誤,申辦人符合辦理?xiàng)l件;
3、按照規(guī)定收取IC卡押金,并發(fā)售IC卡。
二、公交IC卡充值辦理
1、申請(qǐng)人手持株洲市公共交通有限責(zé)任公司乘車IC卡,通過公交IC卡充值窗口進(jìn)行事項(xiàng)申請(qǐng);
2、公交IC卡充值辦卡窗口對(duì)申請(qǐng)人的所持乘車卡進(jìn)行審查核對(duì),確保真實(shí)有效;
3、根據(jù)乘客需求進(jìn)行收費(fèi)充值。
三、公交IC卡掛失轉(zhuǎn)卡辦理
1、申請(qǐng)人通過公交IC卡客服中心窗口進(jìn)行事項(xiàng)申請(qǐng),提交有關(guān)申辦材料,并對(duì)其申辦材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé);
2、在受理申請(qǐng)后,公交IC卡客服中心窗口充值人員對(duì)申請(qǐng)人的所持證件名下的乘車卡進(jìn)行審查核對(duì),確保真實(shí)無誤;
3、申請(qǐng)人在掛失單據(jù)上簽名申請(qǐng),按照規(guī)定收取掛失服務(wù)費(fèi),將對(duì)應(yīng)的公交IC卡登記掛失,同時(shí)可根據(jù)本人意愿當(dāng)即申請(qǐng)辦理新卡乘車;
4、資料審核無誤后,發(fā)布黑名單到每輛公交車上的車載消費(fèi)終端,并通過采集器收集消費(fèi)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;
5、三天后在窗口根據(jù)申請(qǐng)人的掛失單據(jù),可將已掛失的公交IC卡內(nèi)余額轉(zhuǎn)卡或?qū)焓У墓籌C卡卡內(nèi)余額退款。
公交IC卡售卡部責(zé)任追究制度
第一章
總 則
第一條 為規(guī)范中心售卡員的行為,提高工作效率,防止和減少工作失誤,依據(jù)國際法律法規(guī)并結(jié)合中心的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 工作責(zé)任追究制,是指部門和全體售卡員由于故意或者過失,不履行或者不真實(shí)履行職責(zé),不辦理或者拖延辦交辦的工作,以致影響工作的進(jìn)程和工作效率,給公司的利益造成損害,或者給公司造成不良影響和后果的行為,進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和責(zé)任追究的制度。
第三條 實(shí)行工作責(zé)任追究制度要堅(jiān)持持之以恒、從嚴(yán)考核、處罰兌現(xiàn)的原則,要把工作責(zé)任追究制度作為員工隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容。
第二章
責(zé)任內(nèi)容
第一條 辦理售卡充值、退卡、換卡、掛失等工作。
第二條 核對(duì)當(dāng)日現(xiàn)金,做好進(jìn)賬工作。
第三條 匯總當(dāng)日業(yè)務(wù)量、及時(shí)傳輸數(shù)據(jù)、認(rèn)真填寫銷售報(bào)表。
第四條 熱情接待顧客,文明服務(wù),舉止大方,語言可親,服務(wù)周到。
第五條 接待乘客來詢來訪、業(yè)務(wù)咨詢、釋疑,協(xié)調(diào)與乘客的關(guān)系。
第六條 熱愛企業(yè),廉潔奉公,勤政廉政,不得損公肥私,假公濟(jì)私、損害公司利益。
第七條 協(xié)助部長工作,及時(shí)完成各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
第三章
責(zé)任追究和執(zhí)行
第一條 一般責(zé)任的追究由部門根據(jù)制度考核執(zhí)行,重大責(zé)任的追究由中心領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定執(zhí)行或交由總公司執(zhí)行處理。工作責(zé)任追究要與目標(biāo)考核相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題必須及時(shí)進(jìn)行責(zé)任追究和處理。
第二條 工作責(zé)任追究制度的執(zhí)行情況作為員工業(yè)績?cè)u(píng)定,獎(jiǎng)勵(lì)懲處的重要依據(jù)。
第三條 部長履行工作責(zé)任追究制度的監(jiān)督和執(zhí)行職能,中心領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)對(duì)工作責(zé)任追究制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第四條 責(zé)任追究包括經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,其中,經(jīng)濟(jì)處罰包括罰款、賠償損失等種類,行政處分包括警告、嚴(yán)重警告、免職、留用查看、辭退等種類。
第五條 凡受到行政處分的,個(gè)人當(dāng)年不得參與先進(jìn)評(píng)比。
第四章
責(zé)任追究
第一條 基礎(chǔ)工作考核
。ㄒ唬﹪(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律及員工獎(jiǎng)勵(lì)條例,禁止有偷盜、隱瞞營收款等行為,發(fā)現(xiàn)一例上報(bào)總公司處理。
。ǘ┓䦶墓ぷ靼才,請(qǐng)假三天以上向中心主任請(qǐng)假,同意后方可休假,違者按曠工處理,不得臨時(shí)電話請(qǐng)假,否則一律按曠工處理(曠工一天扣100元)。曠工三天以上(含三天)交總公司處理。病假須有三甲以上醫(yī)院的病歷本、病假證明、當(dāng)期發(fā)票,每年休一次病假部參與年終評(píng)先。每月必須按規(guī)定出滿勤,如無特殊原因未達(dá)到滿勤者扣除當(dāng)月年終獎(jiǎng)。
。ㄈ﹪(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)到達(dá)工作崗位,遲到、早退20分鐘以內(nèi)罰款20元/次,遲到、早退20分鐘以上算曠工半天,一個(gè)月累計(jì)遲到、早退三次,待崗一個(gè)月,并扣發(fā)當(dāng)月年終獎(jiǎng)。
。ㄋ模┥习鄷r(shí)間要求著統(tǒng)一制服并佩帶工號(hào)牌,違者罰款10元/次。
(五)不得利用上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事,必須離崗時(shí)須在營業(yè)臺(tái)前出示事由,違者罰款10元/次。
。┕ぷ鲿r(shí)間工作場所,高聲喧嘩、爭吵打鬧、散步謠言等擾亂工作秩序,影響正常工作的,罰款50元/次,不聽勸阻,態(tài)度惡劣者,予以待崗一個(gè)月的處理。
(七)營業(yè)場所所有公物及工作用品都有保管義務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)損壞或者被盜要及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,人為或者丟失,有責(zé)任人按原值賠償,并處100--200元的罰款。
第二條 業(yè)務(wù)工作考核
(一)嚴(yán)格按規(guī)定售卡充值,核對(duì)當(dāng)日營業(yè)款項(xiàng),不得多充、少充、漏充。對(duì)多收款項(xiàng)要及時(shí)上交,同時(shí)主動(dòng)消除錯(cuò)誤充值對(duì)客戶造成的影響。多充所造成的營業(yè)額損失由充值員按全額賠償外,同時(shí)對(duì)多數(shù)額200元以下者罰款50元,200元以上者罰款100元。
。ǘ﹪(yán)格遵守售卡員服務(wù)規(guī)范,不得與顧客發(fā)生任何形式的爭吵,在服務(wù)當(dāng)中必須使用規(guī)范的服務(wù)用語,違者一次罰款30--50元。
。ㄈ嵝臑轭櫩头⻊(wù),如發(fā)生顧客投訴的責(zé)任事件,視情節(jié)罰款50--100元/次,一年內(nèi),累計(jì)達(dá)二次者,待崗一個(gè)月。有新聞媒體曝光批評(píng)責(zé)任事件的,扣罰當(dāng)月崗位工資。
。ㄋ模┟咳諣I業(yè),要做到賬務(wù)清楚,將當(dāng)日營業(yè)款全部存入指定銀行賬號(hào),如遇到特殊情況不能存銀行,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),負(fù)責(zé)人必須采取相應(yīng)措施。不得非法占用或挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上交總公司處理。
。ㄎ澹(zhǔn)確填寫營業(yè)報(bào)表,誤填、漏填、錯(cuò)填的,罰款10元/次。對(duì)每月累計(jì)三次同樣的差錯(cuò),除罰款以外,另加罰50元。對(duì)不按時(shí)上交報(bào)表和銀行存款單的扣10元/次。
公交IC卡一次性告知制度
一、公交IC卡購卡須知
1、普通A類卡:新購A卡,押金15元,可記名、掛失,帶有效證件于各售卡充值點(diǎn)均可辦理;
2、學(xué)生卡:新購學(xué)生卡,押金15元,憑本人戶口本或身份證、學(xué)生證或校牌,一張一寸免冠證件照到各充值網(wǎng)點(diǎn)均可辦理,每年7月1日--9月10日帶戶口本(身份證)、學(xué)生證免費(fèi)辦理年審。學(xué)生卡刷卡0.8元/次。
3、公交愛心卡:從4月10日--6月30日開始年審,年審地點(diǎn):公交IC卡客戶服務(wù)中心(電腦市場天元大橋下),咨詢電話28226622,需攜帶的證件:愛心卡、殘疾證、身份證。逾期不年審者,愛心卡將不能使用。
二、公交乘車卡IC卡掛失、換卡、退卡細(xì)則
1、乘客在辦理公交乘車IC卡掛失、換卡、退卡時(shí),須本人攜帶本人有效證件到公交IC卡客戶服務(wù)中心辦理。如有特殊情況,本人不能辦理,必須出具委托書。并注明委托人姓名、身份證號(hào)、委托事由,被委托人姓名、身份證號(hào)碼及委托期限等。被委托人須持本人身份證(與委托書上相符)。掛失、換卡、退卡的其它相關(guān)憑據(jù)必須在委托期限內(nèi)辦理。
2、乘客在掛失兩天內(nèi),又將遺失卡找到,可予以解掛。但必須攜帶掛失憑據(jù)和IC卡一同交到客服中心。7天后憑收據(jù)到客服中心領(lǐng)卡,已繳納的掛失服務(wù)費(fèi)一律不退。
3、辦理學(xué)生卡掛失、換卡、退卡可由監(jiān)護(hù)人持戶口本或者身份證前來辦理。
4、乘客在辦理公交IC卡掛失時(shí),須交納10元/卡的掛失服務(wù)費(fèi)。(根據(jù)物價(jià)局:株價(jià)服[2003]116號(hào)批文)在掛失后第三天,方可將原卡內(nèi)金額轉(zhuǎn)入新卡(但須另交納15元押金購新卡一張)。IC卡掛失兩天內(nèi),卡內(nèi)金額的流失由失主自行承擔(dān)。
5、已記名的A類卡和學(xué)生卡如不能正常刷卡,經(jīng)公交IC卡客戶服務(wù)中心鑒定后,屬自然損壞的卡,在購卡一年以內(nèi)將給與免費(fèi)更換。自然損壞是要求IC卡表面無明顯磨損、扭曲、折斷,在開收據(jù)三天后憑收據(jù)前來辦理換卡業(yè)務(wù)。IC卡屬人為損壞(如扭曲、折斷、進(jìn)水、表面嚴(yán)重磨損等)換卡需到IC卡客戶服務(wù)中心辦理換卡前的相關(guān)手續(xù),三天后再交納15元押金換卡,余額轉(zhuǎn)入新卡。
6、沒有記名的A類卡換卡時(shí),必須提供購卡時(shí)的原始票據(jù),否則一律不能辦理換卡業(yè)務(wù)。
7、乘客需退卡時(shí),必須攜帶原始票據(jù)到IC卡客戶服務(wù)中心退卡,如卡內(nèi)余額和電腦余額一致,可立即辦理退卡業(yè)務(wù),否則一律在三天后方可退卡,卡內(nèi)金額按先進(jìn)先出法的原則退現(xiàn)金。
8、從購卡之日起,不足一年的IC卡(卡必須時(shí)完好無損),憑原始票據(jù),可退押金,超過一年,押金不退,只退卡內(nèi)余額。
公交IC卡服務(wù)窗口AB崗工作制度
為了加強(qiáng)部門效能建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變部門工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,提高工作效率,確保限時(shí)辦結(jié),服務(wù)承諾制的有效落實(shí),決定在部門推行AB崗工作制度。
第一條 實(shí)行AB崗工作制度的范圍
AB 崗工作制度適用于對(duì)外服務(wù)窗口售卡充值點(diǎn)。
第二條 AB崗工作制的含義
AB崗工作制是指在各售卡充值點(diǎn)分別設(shè)置兩個(gè)崗位承擔(dān)人,A崗承擔(dān)人為該職位的責(zé)任人,B崗承擔(dān)人為該職位的備崗責(zé)任人,當(dāng)A崗承擔(dān)人因出差、開會(huì)、休假等情況離崗期間,由B崗承擔(dān)人代替其履行職責(zé)的工作制度。
第三條 AB崗的設(shè)置
各售卡充值點(diǎn)現(xiàn)崗位滿一年或一年以上的責(zé)任人一律定為該職位的A崗承擔(dān)人。B崗的承擔(dān)人在各售卡充值點(diǎn)的售卡員中確定。
第四條 AB崗承擔(dān)人的工作職責(zé)
1、當(dāng)A崗承擔(dān)人離崗期間,B崗承擔(dān)人除做好本職位工作外,承擔(dān)A崗的一切工作:
。1)接待A崗的來詢來訪人員,對(duì)有關(guān)問題作一般性解答;
。2)受理A崗一般性事務(wù)工作,對(duì)不能處理的事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真做好記錄或及時(shí)與A崗取得聯(lián)系;
。3)請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,處理A崗的急辦事項(xiàng)。
2、A崗承擔(dān)人離崗前,必須提前向B崗承擔(dān)人做好交接工作,A崗承擔(dān)人因特殊原因來不及移交的,必須以電話方式告知部門領(lǐng)導(dǎo)和B崗承擔(dān)人,B崗承擔(dān)人要立即頂崗。B崗承擔(dān)人在頂崗期間,對(duì)A崗的工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),并執(zhí)行A崗工作結(jié)果負(fù)相應(yīng)責(zé)任。A崗承擔(dān)人離崗期間,必須與B崗承擔(dān)人保持電話等通訊工具的通暢。
3、A崗承擔(dān)人外出返回后,B崗承擔(dān)人應(yīng)告知A崗離崗期間處理工作的有關(guān)情況,并將有關(guān)資料移交A崗承擔(dān)人。
4、A崗承擔(dān)人和B崗承擔(dān)人同時(shí)離崗期間,由部門領(lǐng)導(dǎo)或指派其他人做好相應(yīng)事務(wù)的落實(shí)工作。
第五條AB崗工作制的管理和監(jiān)督
1、各售卡充值點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真落實(shí)AB崗位工作制,做好運(yùn)行中的相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2、各售卡充值點(diǎn)應(yīng)為B崗承擔(dān)人學(xué)習(xí)A崗工作業(yè)務(wù)提供條件,傳閱A崗工作的文件資料,使B崗承擔(dān)人了解A崗的工作。
3、窗口單位的崗位,工作時(shí)間不得出現(xiàn)空崗,以確保工作正常開展。
公交IC卡售卡員文明用語和行為規(guī)范
一、文明禮貌用語規(guī)范
1、說普通話,語調(diào)自然、柔和、親切、誠懇、音量適度;
2、不講粗話,不使用蔑視或污辱性語言,不開粗俗不雅、侮辱他人的玩笑;
3、盡量使用對(duì)方能聽懂的語言;
4、不模仿他人的語言語調(diào);
5、注意稱呼,對(duì)顧客稱呼應(yīng)稱呼先生、同志/女士、同志;
6、注意語言藝術(shù),多使用敬語:
。1)接過他人遞來的物件時(shí),應(yīng)說:"謝謝"
。2)請(qǐng)人做事,應(yīng)使用"請(qǐng)"、"麻煩您"等詞語;
。3)表示歉意,應(yīng)使用"對(duì)不起"、"不好意思"等詞語;
。4)表示感謝,應(yīng)使用"謝謝"、"多謝"等詞語;
。5)他人講"謝謝"時(shí),要回答"不用謝",不能毫無反應(yīng)。
7、顧客來訪時(shí)要主動(dòng)問好,顧客走時(shí)要講"再見/您慢走"等;
8、遇到外來單位前來參觀或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí),應(yīng)說"歡迎光臨/歡迎指導(dǎo)",熱情接待。
二、日常儀表儀態(tài)規(guī)范
1、儀表規(guī)范
。1)上班著裝要整潔,工作制服成套著裝;
。2)不卷起衣袖和褲腳,不披衣服,保持外表的整潔美觀;
。3)上崗時(shí)須佩帶工作牌,工作牌按規(guī)定佩帶(外出作業(yè)時(shí)也必須佩帶);
(4)不穿拖鞋或赤腳上班;
。5)上崗時(shí)應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男職員發(fā)不過耳;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng) 。
2、儀態(tài)規(guī)范
(1)保持良好的心情,面對(duì)他人應(yīng)隨時(shí)保持微笑;
。2)在他人面前不做不雅或不尊敬的動(dòng)作,如:雙手叉腰、交叉胸前、手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻孔、拍桌子、玩弄物品等?人浴⒋驀娞鐣r(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對(duì)不起。不當(dāng)眾整理個(gè)人衣物、化妝。不要在他人面前經(jīng)?词直;
。3)與人交談時(shí)應(yīng)全神貫注,注視對(duì)方,適時(shí)點(diǎn)頭稱時(shí)或應(yīng)答。不得東張西忘、心不在焉;
三、崗位行為規(guī)范
1、必須按規(guī)定的時(shí)間上下班;
2、認(rèn)真遵守請(qǐng)假制度;
3、外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并向其說明外出時(shí)間、地點(diǎn)和事由。外出辦事前必須告知有關(guān)同事;
4、上班時(shí)必須保持良好的精神狀態(tài)和高水準(zhǔn)的工作效率。愛崗敬業(yè),敢于創(chuàng)新;說真話,講實(shí)干,重實(shí)效。不做與工作無關(guān)的事情,如串崗閑聊、睡覺、下棋、打牌、嬉戲等。保持良好的坐姿或者站姿,不東倒西歪前傾后靠,不伸懶腰、駝背、聳肩,不坐在辦公臺(tái)、護(hù)欄等非供人坐的地方;
5、上班時(shí)不做影響他人或自身形象的與工作無關(guān)的動(dòng)作,不哼歌曲、吹口哨、跺腳,不高聲說話、談笑、喊叫、亂堆亂碰物品;
6、講衛(wèi)生,不隨地吐痰、丟紙屑、煙頭和雜物。如發(fā)現(xiàn)有紙屑、煙頭等垃圾,應(yīng)隨手撿起來放入垃圾桶。保持工作環(huán)境整潔,各類用品擺放整齊;不將個(gè)人物品、私人相片等擺放于公眾場合。
7、愛護(hù)辦公的一切設(shè)施、工作用具,妥善保管,節(jié)約用水、用電,降低易耗品消耗,杜絕浪費(fèi)。
8、同事之間加強(qiáng)交流,和睦相處;互敬、互愛、互諒,同事遇到困難要主動(dòng)幫助。
售卡部規(guī)章制度
總 則
1、為規(guī)范中心售卡員的行為,提高服務(wù)意識(shí),結(jié)合中心的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
2、公交IC卡售卡點(diǎn)現(xiàn)設(shè):客戶中心、偉大國際株百點(diǎn)、中心廣場株百點(diǎn)、石峰株百點(diǎn)、天元株百點(diǎn)、三三一社區(qū)售卡點(diǎn)、車站西路售卡點(diǎn)。
3、本規(guī)章制度適用于各售卡點(diǎn)和全體售卡員。
一、崗位職責(zé)
1、辦理售卡充值、退卡、換卡、掛失等工作。
2、核對(duì)當(dāng)日現(xiàn)金,做好進(jìn)帳工作。
3、匯總當(dāng)日業(yè)務(wù)量、及時(shí)傳輸數(shù)據(jù)、認(rèn)真填寫銷售報(bào)表。
4、熱情接待顧客,文明服務(wù),舉止大方,語言可親,服務(wù)周到。
5、接待乘客來詢來訪、業(yè)務(wù)咨詢、釋疑,協(xié)調(diào)與乘客的關(guān)系。
6、協(xié)助部長工作,及時(shí)完成各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
二、基礎(chǔ)工作考核
1、嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律及員工獎(jiǎng)勵(lì)條例,禁止有偷盜、隱瞞營收款等行為,發(fā)現(xiàn)一例上報(bào)總公司處理。
2、服從工作安排,請(qǐng)假一天(含一天)以上二天以下(含二天)的向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,請(qǐng)假三天以上的向中心主任請(qǐng)假,同意后方可休假,違者按曠工處理。不得臨時(shí)電話請(qǐng)假,否則一律按曠工處理(曠工一天扣50元)。曠工三天上交總公司處理。病假須有三甲以上醫(yī)院的病歷本、病假證明、當(dāng)期發(fā)票,每年休一次病假不參與年終評(píng)先。每月必須按規(guī)定出滿勤,如無特殊原因未達(dá)到滿勤者扣除當(dāng)月年終獎(jiǎng)。
3、上班提前20分鐘到崗,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作。違者每次罰款10元。
4、上班時(shí)間要求著統(tǒng)一制服并佩帶工號(hào)牌,違者罰款10元/次。
5、不得利用上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事,必須離崗時(shí)須在營業(yè)臺(tái)前出示事由:上洗手間(15分鐘內(nèi)),打開水(10分鐘內(nèi)),就餐(30分鐘內(nèi)),存款(30分鐘內(nèi)),違者罰款10元/次。
6、工作時(shí)間工作場所,高聲喧嘩、爭吵打鬧、散布謠言等擾亂工作秩序,影響正常工作的,罰款50元/次,不聽勸阻,態(tài)度惡劣者,予以待崗一個(gè)月的處理。
7、營業(yè)場所所有公物及工作用品都有保管義務(wù),一旦發(fā)現(xiàn)損壞或被盜要及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人;人為損壞或丟失,由責(zé)任人按原值賠償,并處100--200元的罰款。
三、業(yè)務(wù)工作考核
8、嚴(yán)格按規(guī)定售卡充值,核對(duì)當(dāng)日營業(yè)款項(xiàng),不得多充、少充、漏充。對(duì)多收款項(xiàng)要及時(shí)上交,同時(shí)主動(dòng)消除錯(cuò)誤充值對(duì)客戶造成的影響。多充所造成的營業(yè)額損失由充值員按全額賠償外,同時(shí)對(duì)多充數(shù)額200元以下者罰款50元,200元以上者罰款100元。
9、嚴(yán)格遵守售卡員服務(wù)規(guī)范,不得與顧客發(fā)生任何形式的爭吵,在服務(wù)當(dāng)中必須使用規(guī)范的服務(wù)用語,違者一次罰款30--50元。如因有責(zé)投訴到總公司,影響公司聲譽(yù)的的予以待崗一個(gè)月的處理。
10、熱心為顧客服務(wù),如發(fā)生顧客投訴的責(zé)任事件,視情節(jié)罰款50--100元/次,一年內(nèi),累計(jì)達(dá)二次者,待崗一個(gè)月。有新聞媒體曝光批評(píng)責(zé)任事件的,扣發(fā)當(dāng)月崗位工資。
11、每日營業(yè),要做到帳務(wù)清楚,將當(dāng)日營業(yè)款全部存入指定銀行帳號(hào),如遇到特殊情況不能存銀行,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),負(fù)責(zé)人必須采取相應(yīng)措施。不得非法占用或挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上交總公司處理。
12、準(zhǔn)確填寫營業(yè)報(bào)表,誤填、漏填、錯(cuò)填的,罰款5元/次。對(duì)每月累計(jì)三次同樣的差錯(cuò),除罰款外,另加罰50元。對(duì)不按時(shí)上交報(bào)表和銀行存款單的扣10元/次。
13、收到表揚(yáng)信的,針對(duì)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)50元,針對(duì)售卡點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)100元,新聞媒體表揚(yáng)一次針對(duì)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)100元,針對(duì)售卡點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)200元。
公交IC卡售卡部員工績效考核評(píng)分細(xì)則
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項(xiàng)目
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權(quán)重
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分類
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序號(hào)
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考核評(píng)分細(xì)則項(xiàng)目內(nèi)容
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評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
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工作紀(jì)律
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30%
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考
勤
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1
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上班遲到、早退
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-2分
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2
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曠工半天
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-5分
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3
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病假半天扣1分,事假扣2分
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扣1分-2分
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4
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滿全勤后加班超半天加2分,一天加4分
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2分-4分
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紀(jì)
律
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1
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工作時(shí)間聊天、玩手機(jī)、打瞌睡、吃零食,上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事(每項(xiàng)每次視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行扣分)
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扣2分-4分
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2
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離崗時(shí)須在營業(yè)臺(tái)前出示事由,上洗手間(15分鐘內(nèi)),打開水(10分鐘內(nèi)),就餐(30分鐘內(nèi))
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-2分
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3
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上班時(shí)間要求著統(tǒng)一制服并佩戴工號(hào)牌
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-2分
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4
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不得私自利用充值員卡做超越權(quán)限的事(視情節(jié)嚴(yán)重加重處罰)
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-2分
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5
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工作時(shí)間工作場所,高聲喧嘩、爭吵打鬧、散布謠言等擾亂工作秩序,影響正常工作不聽勸阻、打斗等情節(jié)按公司獎(jiǎng)懲條例處罰
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-4分
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6
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保管好所有公物及工作用品
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-2分
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7
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公司、部門會(huì)議或培訓(xùn)無故遲到/早退扣2分,缺席扣5分
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扣2分-5分
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工作績效
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70%
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工
作
考
核
項(xiàng)
目
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1
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嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律及員工獎(jiǎng)勵(lì)條例,禁止偷盜、隱瞞營收款等行為
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-10分
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2
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嚴(yán)格遵守售卡員服務(wù)規(guī)范,熱心、耐心為顧客服務(wù),不得與顧客發(fā)送任何形式的爭吵,在服務(wù)當(dāng)中必須使用規(guī)范的服務(wù)用語(視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行扣分)
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扣5分-10分
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3
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每日營業(yè)款,賬務(wù)清楚、準(zhǔn)確,及時(shí)存入指定銀行。不得非法占用或挪用公款
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-10分
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4
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出現(xiàn)有責(zé)服務(wù)投訴或新聞媒體曝光事件(視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行扣分)
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扣5分-10分
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5
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報(bào)表差錯(cuò)
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-2分
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6
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成人卡/學(xué)生卡充值額混淆,當(dāng)日總營業(yè)額差錯(cuò)(多錢或少錢)
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-1分
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7
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退卡業(yè)務(wù)未及時(shí)做電腦處理,退卡忘記點(diǎn)押金(每項(xiàng)每次進(jìn)行扣分)
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-2分
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8
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自然換卡未注明購卡日期
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-1分
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9
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售錯(cuò)卡類扣3分,售錯(cuò)卡類被顧客帶走的扣5分
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扣3分-5分
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10
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現(xiàn)金匯總差錯(cuò)(日期寫錯(cuò)、長短款、假幣),現(xiàn)金繳款憑證差錯(cuò)(蓋章不規(guī)范或不清楚、款項(xiàng)來源未寫、金額填寫錯(cuò)誤)
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-2分
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11
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臺(tái)帳差錯(cuò)(算錯(cuò)金額、匯總?cè)宋春灻、未寫憑證號(hào)等)
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-2分
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12
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交接差錯(cuò),交接必須在監(jiān)控下完成(上門業(yè)務(wù)清單填寫錯(cuò)誤扣1分、拿錯(cuò)箱子扣5分等)
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扣1分-5分
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13
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鑰匙等接款器具體使用記錄、損壞等處理流程記錄,鑰匙要妥善保管由此如造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任及損失
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扣2分-4分
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14
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完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)任務(wù)
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-1分
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獎(jiǎng) 勵(lì)
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20%
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其
他
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1
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積極投稿宣傳部門正能量,稿件登上了市刊、省刊給予獎(jiǎng)勵(lì)
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獎(jiǎng)3分-5分
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2
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收到顧客表揚(yáng)信的針對(duì)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)2分,針對(duì)售卡點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)4分
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獎(jiǎng)2分-4分
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3
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新聞媒體表揚(yáng)一次針對(duì)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)4分,針對(duì)售卡點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)8分
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獎(jiǎng)3分-6分
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4
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拾金不昧,熱心幫助他人的獎(jiǎng)勵(lì)5分
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獎(jiǎng)5分
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5
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每月無一項(xiàng)差錯(cuò)的獎(jiǎng)勵(lì)5分
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獎(jiǎng)5分
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株洲市公交健寧客服中心基本工作制度目錄
1、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境承諾書
2、限時(shí)辦結(jié)制度
3、AB崗工作制度
4、一次性告知制度
5、首問責(zé)任制度
6、窗口工作人員行為規(guī)范
7、責(zé)任追究制度
8、窗口服務(wù)考核評(píng)比實(shí)施方案
株洲公交健寧服務(wù)窗口優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境公開承諾
為進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,牢固樹立公交服務(wù)良好形象,株洲公交健寧交通服務(wù)有限責(zé)任公司做出如下三點(diǎn)承諾:
一、高效服務(wù)。對(duì)到辦卡服務(wù)窗口辦事的市民堅(jiān)持做到熱情接待、耐心傾聽、詳細(xì)解答。按照"便民高效"的要求,熱情為市民辦理各類業(yè)務(wù),處理各類故障問題。優(yōu)化工作流程,縮短工作時(shí)限,認(rèn)真落實(shí)窗口受理制、首問負(fù)責(zé)制、一次告知制、限時(shí)辦結(jié)制和責(zé)任追究制,主動(dòng)提速提效。
二、廉潔服務(wù)。規(guī)范窗口管理,提供文明優(yōu)質(zhì)的服務(wù),做到舉止端正,談吐文明,廉潔奉公、不濫用職權(quán)謀取私利。嚴(yán)禁發(fā)生"吃拿卡要"、"冷硬橫推"、"庸懶散軟"和"四難"等問題。
三、接受監(jiān)督。切實(shí)接受社會(huì)各界監(jiān)督,嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé),對(duì)服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的投訴舉報(bào),做到有訴必查,一經(jīng)查實(shí),堅(jiān)決從快從嚴(yán)懲處,并將處理情況公之于眾。
監(jiān)督電話:4008866 577
承 諾 人:株洲公交鍵寧客戶中心
承諾時(shí)間:2018年6月
株洲公交健寧交通服務(wù)有限責(zé)任公司
2018年6月15日
株洲公交健寧首問負(fù)責(zé)制度
為推進(jìn)我司窗口服務(wù)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)人員工作作風(fēng),提高辦事效率,樹立我司工作人員的良好形象,F(xiàn)根據(jù)我司實(shí)際,制定本制度。
一、首問責(zé)任制是指第一個(gè)被詢問人(含電話接待)負(fù)有首次接待的責(zé)任,不履行首次接待責(zé)任將受到追究處罰的制度。
二、首問責(zé)任制度堅(jiān)持市民至上、熱情服務(wù),為市民提供便利的原則。
三、本制度適用于株洲公交健寧交通服務(wù)有限責(zé)任公司全體工作人員。
四、首問責(zé)任制按"首問責(zé)任,對(duì)口接待"的原則進(jìn)行。當(dāng)事人詢問的第一位工作人員,即為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人必須向詢問人提供熱情、周到、文明的服務(wù)。首問責(zé)任人在接受詢問時(shí),如屬自己職責(zé)范圍,能夠當(dāng)場承辦或答復(fù)的事項(xiàng),要當(dāng)場給予承辦或答復(fù),不能當(dāng)場承辦或答復(fù)的事項(xiàng),應(yīng)向詢問人說明原因,做好解釋工作,并做好記錄。
五、首問責(zé)任人在接受詢問時(shí),不屬于自己職責(zé)范圍,不得簡單回答"我不管" 、"不是我的事"、"不歸我管" 、"我不知道",應(yīng)做好解釋工作,告知詢問人或與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,安排詢問者到相關(guān)部門、人員聯(lián)系辦理有關(guān)事項(xiàng);不屬我司管理范圍的,首問責(zé)任人要耐心解釋,并盡可能告知其前往業(yè)務(wù)所屬的辦理單位。
六、首問責(zé)任人在接受電話詢問時(shí),如屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要熱情禮貌地予以答復(fù);如屬于其他崗位職責(zé)范圍的事項(xiàng)要介紹給有關(guān)崗位接電話;或告知該崗位人員的姓名和電話號(hào)碼。
七、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚的,首問責(zé)任人要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門崗位,協(xié)助當(dāng)事人一同解決。
八、首問責(zé)任人在接待中應(yīng)體現(xiàn)熱情、文明、規(guī)范、周到的良好形象,不得以任何借口拒絕回答詢問者提出的問題。對(duì)于情緒不冷靜,言語生硬的個(gè)別群眾,既要注重方式方法,又要態(tài)度和藹,講道理,耐心做好解釋工作。
九、窗口工作人員要認(rèn)真履行首問義務(wù),對(duì)違反首問責(zé)任制的工作人員,視情節(jié)給予批評(píng)和月度考評(píng)扣分;對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的,給予通報(bào)批評(píng)和月度考評(píng)扣分。凡在接待中因態(tài)度惡劣,引起糾紛產(chǎn)生不良后果者,按我司相關(guān)管理制度處理。
株洲公交健寧限時(shí)辦結(jié)制度
為有效提高服務(wù)效率,改進(jìn)各部門工作作風(fēng),規(guī)范業(yè)務(wù)辦理時(shí)限,F(xiàn)根據(jù)我司實(shí)際,制定對(duì)外服務(wù)限時(shí)辦結(jié)制度。
一、限時(shí)辦結(jié)制是指服務(wù)對(duì)象到我司辦事或服務(wù)投訴,在符合法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定以及手續(xù)齊全的前提下,服務(wù)在規(guī)定或承諾的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)其所要求事項(xiàng)的制度。
二、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門實(shí)施限時(shí)辦結(jié)制負(fù)總責(zé),公司紀(jì)檢委員負(fù)責(zé)實(shí)施限時(shí)辦結(jié)制的監(jiān)督檢查和責(zé)任追究。
三、各部門對(duì)服務(wù)對(duì)象所辦事項(xiàng)或服務(wù)投訴,應(yīng)當(dāng)按照便民、高效的原則,確定辦理時(shí)限,向社會(huì)公布,接受監(jiān)督。
四、限時(shí)辦結(jié)的時(shí)限以日計(jì)算。如市民辦理租賃卡、補(bǔ)卡等業(yè)務(wù),工作時(shí)間內(nèi)現(xiàn)場即時(shí)辦結(jié)。市民退卡,五個(gè)工作日時(shí)間辦結(jié)。市民投訴故障處理,一個(gè)工作日時(shí)間辦結(jié)。部門之間的辦理時(shí)限,從交接登記的次日起計(jì)算。
五、各部門應(yīng)盡最大限度減少辦事環(huán)節(jié),簡化辦事程序、縮短辦事時(shí)限,提高工作效率,方便服務(wù)市民。市民到相關(guān)部門辦事,只要資料手續(xù)齊備,能立即辦的要立即辦,能當(dāng)日辦的要當(dāng)日辦。如確實(shí)一時(shí)辦結(jié)不了的也要最大限度地壓縮辦結(jié)時(shí)限,并向市民做好解釋和說明。有些需要部門負(fù)責(zé)人督辦的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)親自督辦。
六、各部門辦理的事項(xiàng)需要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)在承諾其未滿前上報(bào),并告知市民本部門上報(bào)的時(shí)間,上級(jí)批準(zhǔn)所需時(shí)間不計(jì)算在承諾辦結(jié)的時(shí)限內(nèi)。
七、各部門工作人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,業(yè)務(wù)工作要實(shí)行AB崗制,相互補(bǔ)位。確保工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常。如因特殊情況,崗位無人不能辦理的,要以留言、公示等方式告知。
八、有下列情形之一的,視為違反時(shí)限辦結(jié)制行為:
(一)超過承諾辦結(jié)時(shí)限未能辦結(jié)的;
(二)超過承諾辦結(jié)時(shí)限才提出延期申請(qǐng)的;
(三)無正當(dāng)理由對(duì)服務(wù)對(duì)象的申請(qǐng)不予受理的;
(四)不按規(guī)定給服務(wù)對(duì)象答復(fù)的;
(五)在承諾時(shí)限內(nèi),不將辦理結(jié)果交付服務(wù)對(duì)象的。
(六)不按規(guī)定給服務(wù)對(duì)象答復(fù)的。
九、我司實(shí)施限時(shí)辦結(jié)制度,切實(shí)接受社會(huì)監(jiān)督。服務(wù)對(duì)象認(rèn)為有超時(shí)辦結(jié)行為的,可投訴舉報(bào),將做到有訴必查,一經(jīng)查實(shí),堅(jiān)決從快從嚴(yán)懲處,并將處理情況予以公示。
十、各部門及其工作人員違反限時(shí)辦結(jié)制度的,服務(wù)對(duì)象可向我司綜合部辦公室投訴,由綜合部辦公室接到投訴后認(rèn)真組織進(jìn)行調(diào)查處理,調(diào)查處理結(jié)果在接到投訴之日起15個(gè)工作日內(nèi)書面答復(fù)投訴對(duì)象。
株洲公交健寧一次性告知制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,加強(qiáng)窗口服務(wù)規(guī)范化和提高窗口服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),杜絕推諉現(xiàn)象,努力為辦事群眾做好服務(wù)工作,制定本制度。
一、一次性告知制度定義
一次性告知制度是指辦事人通過來訪、來電、來信(函)、電子郵件等方式,要求給予服務(wù)或咨詢有關(guān)辦事事宜時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)一次將其所要辦理事項(xiàng)的依據(jù)、時(shí)限、程序、所需有資料以及不予辦理由告知辦事人的制度。
二、適用范圍
本制度適用于公交健寧全體工作人員。
三、制度原則
一次性告知應(yīng)堅(jiān)持群眾至上、熱情服務(wù)、為群眾提供便利的原則。
四、工作要點(diǎn)
1、經(jīng)辦事人在接待過程中,凡屬于本人職責(zé)權(quán)限內(nèi)的工作,必須按程序認(rèn)真辦理,并將辦理結(jié)果及時(shí)告知辦事人;凡不屬于本人職責(zé)權(quán)限內(nèi)的工作,應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)或引導(dǎo)。
2、經(jīng)辦事人員對(duì)辦事人負(fù)有一次性告知的義務(wù),對(duì)手續(xù)、材料不完備或未按規(guī)定程序、受理時(shí)限辦理的,應(yīng)一次性告知需要補(bǔ)辦的手續(xù)、材料或辦理程序、受理時(shí)限。
3、一次性告知可以采用口頭形式,如果辦事人要求以書面形式告知的,經(jīng)辦人可根據(jù)實(shí)際情況將其要求的有關(guān)事項(xiàng)一次性書面告知。
4、對(duì)辦事人所辦事項(xiàng)涉及多個(gè)部門的,經(jīng)辦人應(yīng)幫助其咨詢了解,并將結(jié)果告知辦事人。
五、監(jiān)督考核
對(duì)有下列不正確履行一次性告知責(zé)任行為的,情節(jié)輕微的,對(duì)直接責(zé)任人給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣、造成不良后果的,給予警告以上的處分。
1、不履行一次性告知責(zé)任制,造成辦事人為同一事項(xiàng)往返多次辦理的。
2、對(duì)辦事人告知不熱情,甚至態(tài)度粗暴或故意刁難的。
3、告知不及時(shí)或隨意拖延,辦事人不滿意的。
4、對(duì)經(jīng)辦人員不履行本制度導(dǎo)致的投訴,按公司相關(guān)規(guī)章制度處理。
株洲公交健寧窗口服務(wù)AB崗制度
為確保服務(wù)中心窗口崗位職責(zé)履行到位,保證服務(wù)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際,制定窗口AB崗工作制度。
一、AB崗工作制是針對(duì)客服中心服務(wù)窗口在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),崗位第一責(zé)任人不在位時(shí),規(guī)定相應(yīng)工作人員代行承辦的一種工作制度。確保窗口不出現(xiàn)缺位、空崗,不影響窗口服務(wù)和業(yè)務(wù)辦理。
二、A崗人員因故離崗,必須提前履行請(qǐng)假手續(xù),及時(shí)向B崗人員做好工作移交后離崗:特殊原因不能事前移交的,應(yīng)及時(shí)與B崗人員聯(lián)系,B崗人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)頂崗。
三、B崗人員頂崗期間,享有與A崗人員相同的工作職權(quán),并對(duì)經(jīng)辦事項(xiàng)負(fù)有相應(yīng)責(zé)任。
四、B崗責(zé)任人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,熟悉A崗承辦事項(xiàng)的原則規(guī)定,切實(shí)履行所替代崗位的職責(zé),能當(dāng)場辦理的要當(dāng)場辦理,不能當(dāng)場辦理的要說明原因,做好記錄,并及時(shí)與A崗責(zé)任人溝通。
五、A崗責(zé)任人離開崗位,未交代B崗責(zé)任人代行承辦業(yè)務(wù),造成工作缺位并引起不良后果的,由A崗責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、B崗責(zé)任人在代行A崗責(zé)任期間,不履行或不能正確履行相關(guān)職責(zé),造成不良后果,將按照有關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
七、各工作崗位均不得以組織學(xué)習(xí)、經(jīng)辦人員不在位等理由出現(xiàn)業(yè)務(wù)間斷或拒絕、推諉、扯皮等現(xiàn)象。
八、窗口部門的崗位,工作時(shí)間絕不能出現(xiàn)空崗,以確保工作正常開展。
九、對(duì)違反AB崗工作制度,推諉、扯皮造成工作失誤,或被新聞媒體曝光造成不良影響的,視情節(jié)輕重,按照有關(guān)規(guī)定追究在崗責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并責(zé)令其立即采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。
十、各服務(wù)窗口對(duì)AB崗工作制度的實(shí)施情況,納入部門和個(gè)人月度考核。
株洲公交健寧窗口文明用語和行為規(guī)范
一、目的
為了規(guī)范員工的服務(wù)行為,確保公司窗口的良好形象,為市民提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)。
二、適用范圍
本制度適用于公交健寧客服中心的工作人員。
三、服務(wù)理念
堅(jiān)持樹立"把方便讓給市民,把困難留給自己"的服務(wù)理念。
四、客服專員文明用語規(guī)范
1、正常上崗時(shí)間使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話進(jìn)行對(duì)話。
2、電話鈴響3聲內(nèi)接起電話。(吐詞清晰、報(bào)公司名稱及自己工號(hào)、使用標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語。)
3、用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語進(jìn)行問候(您好!株洲公交健寧交通服務(wù)有限責(zé)任公司,工號(hào)XXX,很高興為您服務(wù)。請(qǐng)問有什么可以幫您。)
4、心平氣和的傾聽用戶的問題敘述,并予以及時(shí)的安慰、解答。
5、認(rèn)真了解用戶的真實(shí)問題,能當(dāng)時(shí)解答的問題,耐心解答。
6、當(dāng)天問題當(dāng)天解決,不能現(xiàn)場處理的必須為用戶記錄好相關(guān)信息資料,以便回電。
7、在受理咨詢與投訴過程中不許頂撞用戶、說話要柔和、語速適當(dāng)、語調(diào)平和,對(duì)客戶的咨詢必須耐心解釋、指引。
五、服務(wù)要領(lǐng)
1、多用您,不用你。
2、多用征求語,不用命令語。
3、多說"您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起"。
4、音量應(yīng)視客戶的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
5、禮貌應(yīng)答的態(tài)度要發(fā)自內(nèi)心,要有始有終。
六、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語
1、您好!請(qǐng)問有什么可以幫到您?
2、您好!請(qǐng)講!
3、X先生/小姐/女士,對(duì)不起,我沒有聽清楚您的問題請(qǐng)您再復(fù)述一遍好嗎?
4、對(duì)不起,麻煩您稍等片刻,好嗎?
5、對(duì)不起,請(qǐng)稍等!
6、對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)谏缘纫幌拢?br> 7、對(duì)不起,X先生/小姐/女士,讓您久等了!
8、X先生/小姐/女士,不知我是否將您的問題解釋清楚了?
9、X先生/小姐/女士,不知我說的是不是夠明白(或夠清楚)?
10、X先生/小姐/女士,麻煩您記錄一下好嗎?
11、謝謝,請(qǐng)記錄……
12、對(duì)不起,目前我們暫未開通這項(xiàng)業(yè)務(wù),請(qǐng)您原諒。
13、對(duì)不起,X先生/小姐/女士,我沒有聽清。請(qǐng)您慢一點(diǎn),再說一遍好嗎?
14、請(qǐng)問還有什么能幫到您?
15、感謝您的來電,再見!
16、謝謝,再見!
七、服務(wù)禁忌
1、嚴(yán)禁拖腔、口頭禪、語氣生硬、煩躁、頂撞或與客戶爭吵。
2、禁止不懂裝懂、推諉、搪塞客戶。
3、禁止工作時(shí)吃東西或嚼口香糖。
4、嚴(yán)禁在工作場所閑談、大聲喧嘩。
5、嚴(yán)禁泄露、盜用客戶資料和機(jī)卡設(shè)備。
6、禁止使用公司電話呼出私人電話。
7、嚴(yán)禁與客戶閑聊或開玩笑。
八、服務(wù)禁語
1、講話!
2、說話啊!
3、你聽明白了嗎?
4、大聲點(diǎn),我聽不清!
5、再講一遍,我沒聽清!
6、我就這態(tài)度!
7、你快一點(diǎn)講。
8、不是我的事,我不知道。
9、我也沒辦法!
10、你有氣,找領(lǐng)導(dǎo)說去!
11、不能辦就不能辦!
12、你到底要不要辦理?
13、你有完沒完。
14、我們的電腦是(絕對(duì))不會(huì)出錯(cuò)的!
15、剛才和你說過了,怎么還問?
16、你問我,我問誰?
17、你有沒有搞錯(cuò)?
18、剛才不告訴你了嗎,怎么還明白?
19、現(xiàn)在才說,早干嘛來著?
九、用語規(guī)范
1、常規(guī)開頭語
"您好,株洲公交健寧交通服務(wù)有限責(zé)任公司,工號(hào)XXX,很高興為您服務(wù),請(qǐng)問有什么可以幫您?"
2、無聲電話問候語
在常規(guī)開頭語之后,如果沒有聲音,重復(fù)兩次"請(qǐng)問有什么可以幫到您?"對(duì)方?jīng)]有反應(yīng),則說"抱歉,由于電話線路問題,暫時(shí)聽不到您的聲音,請(qǐng)您換部電話或者稍后來電,好嗎?",如對(duì)方還是無聲,"感謝您的來電,再見!"方可掛機(jī)。
3、遇到用戶聲音微弱或電話雜音太大聽不清楚時(shí)
"非常抱歉,我這邊聽不清楚,請(qǐng)您大聲一點(diǎn),好嗎?或者"抱歉,您的電話聲音太小,我這邊聽不清楚,請(qǐng)您換一部電話再打過來,好嗎?"等到用戶同意方可掛機(jī)。
4、遇到用戶講方言無法聽懂時(shí)
"非常抱歉,我聽不明白您說的話,請(qǐng)您講普通話好嗎?"
5、遇到?jīng)]有聽清楚用戶所述內(nèi)容要求用戶配合重復(fù)時(shí)
"非常抱歉,請(qǐng)您將剛才的問題重復(fù)一遍,好嗎?"
6、遇到用戶找其他客服時(shí)
"您好,請(qǐng)問您有什么問題需要咨詢呢?我很樂意為您解答。"
7、遇到用戶惡意的騷擾電話時(shí)
"您好,這里是XXX客服中心,如果您有關(guān)于XXX業(yè)務(wù)或服務(wù)的問題,我很樂意為您解答,如果您沒有業(yè)務(wù)或服務(wù)方面的問題,請(qǐng)您掛機(jī)以便其他客戶打進(jìn)來,好嗎?"
8、遇到用戶提出建議時(shí)
"非常感謝您提出的寶貴建議,我已經(jīng)記錄下來并會(huì)反饋給有關(guān)負(fù)責(zé)人,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心和支持。"
9、遇到用戶致謝時(shí)
"不客氣,這是我們應(yīng)該做的"或"很高興聽到您的認(rèn)可,我們會(huì)繼續(xù)努力的,感謝您對(duì)我們工作的支持,歡迎您隨時(shí)再次來電。"
10、遇到無法當(dāng)場答復(fù)的用戶咨詢時(shí)
"您的這個(gè)問題我需要進(jìn)一步確認(rèn)后才能回復(fù)您,請(qǐng)您留下您的聯(lián)系電話,處理好給您回電,好嗎?"
11、遇到用戶投訴熱線難撥通、應(yīng)答時(shí)
"非常抱歉,今天咨詢的用戶比較多,感謝您的耐心等候,請(qǐng)問有什么可以幫到您?"
12、遇到用戶情緒激動(dòng),破口大罵
"我非常希望能為您解決問題,請(qǐng)您將情況告訴我,讓我?guī)湍鉀Q,好嗎?"或我們的工作給您帶來不便,請(qǐng)您原諒,希望您可以告訴我具體情況,以便我們及時(shí)處理。
13、為用戶查詢業(yè)務(wù),需要等待時(shí)
"您好,正在幫您查詢,請(qǐng)您稍等。"查詢結(jié)果出來后,應(yīng)講"您好,非常感謝您的耐心等待,經(jīng)查詢結(jié)果是……
14、通話結(jié)束前,應(yīng)詢問用戶是否還有其他方面的咨詢
"您好,請(qǐng)問還有什么可以幫您?"確認(rèn)用戶沒有其他咨詢后,應(yīng)講"感謝您的來電,祝您心情愉快,再見!"
十、租賃卡服務(wù)客服專員行為規(guī)范
1、儀容儀表力求大方整潔、清新自然,女員工上班時(shí)間不得披頭散發(fā)。
2、禮貌待人、熱情服務(wù)、有問必答、為市民排憂解難。
3、不遲到、不早退、不得無故不上班、不得請(qǐng)霸王假。
4、嚴(yán)守公司規(guī)章制度,做好保密工作,不隨意泄露市民的各種信息。
5、時(shí)刻保持微笑,舉手投足間應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實(shí)、友好;任何時(shí)候都應(yīng)做到精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。
6、上班時(shí)間必須著工裝和正確佩帶工號(hào)牌,并保持工裝整潔。
7、與市民交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,說話語氣保持清新、自然、柔和,并點(diǎn)頭稱是,不得東張西望,心不在焉。
8、上班前不吃有刺激性氣味的食物,保持口腔清潔。
9、對(duì)市民服務(wù)講求語言藝術(shù),多用敬語,"請(qǐng)"、"謝"字不離口。
10、來時(shí)要問好,注意講"您好,先生或女士,請(qǐng)問您有什么需要我?guī)兔Φ膯幔?,市民離開時(shí),注意講"先生或女士、您慢走"。
11、無論從市民手上接過任何物品,都要講謝謝;市民講"謝謝"時(shí),要答"不用謝",不得毫無反應(yīng)。
12、完成市民需要辦理或解答的事情后,應(yīng)主動(dòng)詢問市民是否需要其他幫助。
株洲公交健寧職責(zé)追究制度
為進(jìn)一步促使公司全體員工全面、認(rèn)真、合法履行崗位職責(zé),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),F(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際,制定責(zé)任追究制度。
一、公司全體員工都要立足崗位、盡職盡責(zé)、勤奮工作,努力克服和避免工作中的失職瀆職行為。
二、公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部要帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,依規(guī)辦事,率先垂范,對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,造成責(zé)任后果和損失的要給予警告罰款,降職、免職、直至法律責(zé)任處理。
三、對(duì)貫徹公司決策執(zhí)行不力、言行不一致、落實(shí)不到位、貽誤工作造成后果損失的要逐級(jí)追究當(dāng)事人責(zé)任和部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)連帶責(zé)任。
四、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部都要自覺維護(hù)公司利益,廉潔自律、高風(fēng)亮節(jié)、生活檢點(diǎn)、作風(fēng)過硬、不徇私利,反對(duì)商業(yè)賄賂,不說不利于團(tuán)結(jié)的話,不做有損于公司利益的事。一心為公,勤儉節(jié)約,無私奉獻(xiàn),共謀公司更快發(fā)展。
五、職責(zé)追究堅(jiān)持下列原則
(一)制度面前人人平等原則;
。ǘ⿲(shí)事求是、客觀、公平、公正原則;
(三)懲前毖后、有錯(cuò)必究原則;
。ㄋ模┱l主管誰負(fù)責(zé)原則;
(五)過錯(cuò)與職責(zé)相適應(yīng)原則。
六、追究范圍
。ㄒ唬┯邢铝星樾沃徽,追究班子成員職責(zé)
1、違反黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),發(fā)生政策性偏差或造成不良影響的;
2、違反公司發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)的;
3、違反公司人事制度、財(cái)務(wù)制度、采購制度等制度造成不良影響及后果的;
4、擅自更改黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)或其他領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決議造成不良后果的;
5、失職造成公司生產(chǎn)經(jīng)營、重大項(xiàng)目投資發(fā)生決策失誤的;
6、失職造成公司財(cái)產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費(fèi),損失在10000元以上的;
7、連續(xù)三個(gè)月內(nèi)因疏于對(duì)部下的管理教育,使其發(fā)生三次以上嚴(yán)重工作失誤的;
8、一般文件送達(dá)后1.5個(gè)工作日、急件0.5個(gè)工作日不批閱,影響后續(xù)工作正常開展的;
9、對(duì)下屬的請(qǐng)示、報(bào)告無故三日不答復(fù),影響工作開展每月3次以上的;
10、以權(quán)謀私、理解他人財(cái)物損害公司利益的。
。ǘ┯邢铝星樾沃徽,追究部門負(fù)責(zé)人、管理人員職責(zé)
1、工作中以權(quán)謀私、吃請(qǐng)受賄、收取他人財(cái)物、回扣損害公司利益的;
2、頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、不服從管理兩次(含)以上的;
3、工作中虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假的;
4、工作不配合、不協(xié)調(diào)或推諉、扯皮造成不良影響的;
5、工作中拒不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批或工作安排兩次(含)以上的;
6、工作中不及時(shí)溝通、匯報(bào)造成失誤或重大損失的;
7、工作中不能顧全大局、謀取小團(tuán)體利益的;
8、工作中不按程序辦事且造成失誤的;
9、遇到違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的事件,不能及時(shí)制止,致使事態(tài)擴(kuò)大的;
10、對(duì)到其部門辦事的人員,態(tài)度惡劣、拖延服務(wù)或拒絕為其服務(wù);
11、一季度內(nèi)本職工作或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作、任務(wù)3次(含)以上未能按時(shí)完成,或重大工作任務(wù)(一次)未能完成造成不良影響的;
12、越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)且不貼合事實(shí)的;
13、對(duì)各類文件不及時(shí)傳達(dá)、執(zhí)行造成不良影響或后果的;
14、不能搞好本部門內(nèi)部團(tuán)結(jié),構(gòu)成幫派影響正常工作的;
15、將工作或其他爭執(zhí)發(fā)展為吵架、罵人或發(fā)生打架的;
16、違反公司其他規(guī)定造成損失或不良影響的;
。ㄈ⿲(duì)安全事故及工作職責(zé)事故的追究,按公司相關(guān)事故認(rèn)定和追究辦法執(zhí)行。
七、職責(zé)承擔(dān)
(一)承辦人失職、弄虛作假、隱瞞事實(shí),導(dǎo)致審核人、批準(zhǔn)人失誤,造成損失的,追究承辦人職責(zé)。
。ǘ⿲徍巳恕⑴鷾(zhǔn)人應(yīng)發(fā)現(xiàn)而沒發(fā)現(xiàn)、應(yīng)糾正而沒糾正問題,追究審核人、批準(zhǔn)人職責(zé),同時(shí)追究承辦人職責(zé)。
。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)者不負(fù)責(zé)、故意或指令做出的錯(cuò)誤決定,追究領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
。ㄋ模┯邢铝星樾沃徽,能夠從輕、減輕或免予追究:
1、情節(jié)輕微,沒有造成不良后果和影響的;
2、主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤并用心糾正的;
3、確因意外和自然因素造成的;
4、非主觀因素經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下且未造成重大影響的;
5、因當(dāng)事人確已向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出推薦而未被采納的,不追究當(dāng)事人職責(zé);
(五)有下列情形之一的,應(yīng)從嚴(yán)或加重處罰;
1、情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、影響較大且事故原因確系個(gè)人主觀因素所致的;
2、屢教不改且拒不承認(rèn)錯(cuò)誤的;
3、事故發(fā)生后未及時(shí)采取補(bǔ)救措施,致使損失擴(kuò)大的;
4、經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上且無法補(bǔ)救的;
八、追究的種類
。ㄒ唬┴(zé)令改正并作檢討;
。ǘ┩▓(bào)批評(píng);
。ㄈ┩B、降職、撤職;
。ㄋ模┝粲貌炜;
。ㄎ澹╅_除。
以上行政處罰的同時(shí)可附帶經(jīng)濟(jì)處罰進(jìn)行!
。┻`反國家法律,構(gòu)成犯罪的交司法機(jī)關(guān)處理。
。ㄆ撸┮蚬室庠斐山(jīng)濟(jì)損失的,被追究人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)職責(zé)。
(八)因過失造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)按比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)職責(zé)。
九、追究程序
(一)職責(zé)追究可由所在部門提出,公司紀(jì)檢委員調(diào)查核實(shí),也可根據(jù)舉報(bào)調(diào)查后提出。處理工作由公司紀(jì)檢委員落實(shí),處理意見報(bào)批前應(yīng)向處理對(duì)象核實(shí)。
(二)處理意見根據(jù)被追究者職務(wù)、事件性質(zhì)、損失程度、影響大小等因素,報(bào)公司黨委、總經(jīng)理審批。
。ㄈ┍蛔肪咳藢(duì)處理有不一樣意見的,能夠提出意見申訴。申訴期間不影響處理決定的執(zhí)行。經(jīng)調(diào)查確屬處理錯(cuò)誤的,應(yīng)予糾正。
株洲公交健寧服務(wù)窗口考核辦法
為加強(qiáng)規(guī)范化管理,進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,把公交健寧服務(wù)窗口(以下簡稱"中心")建設(shè)成辦事規(guī)范、服務(wù)高效、清正廉潔、群眾滿意的文明窗口,本著"公平、公正、便于操作"的原則,特制定本辦法。
一、考核內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)窗口工作考核,實(shí)行百分制,每月考核一次?己擞煽记诠ぷ骷o(jì)律情況、基本要求、服務(wù)態(tài)度,,業(yè)務(wù)辦理,安全衛(wèi)生,配合公司工作六部分組成,對(duì)每項(xiàng)中的減分直至本項(xiàng)分值扣完為止。每月根據(jù)考核得分,評(píng)出月度之星一至二個(gè)。考核內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:
。ㄒ唬┛记谇闆r(15分)
服務(wù)窗口實(shí)行打卡識(shí)別考勤,每天四考勤,工作人員自覺遵守考勤制度,按規(guī)定正確錄入考勤,堅(jiān)持按時(shí)上下班,有事請(qǐng)銷假得15分。扣分如下:
1、客服人員窗口每月無故遲到、缺崗,擅自換班出現(xiàn)一次,扣2分;
2、對(duì)無故曠工(按每人半天計(jì))一次,扣5分
3、上班未著工裝、形象不整潔者一次扣3分;
4、違反各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程出現(xiàn)一次扣5分;
。ǘ┗疽10分
熟練掌握自行車、呼叫系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、城管數(shù)字采集平臺(tái)等各項(xiàng)功能的操作抽查一次不合格扣5分一項(xiàng);熟悉辦卡點(diǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的操作。抽查一次不合格扣5分。
。ǘ┓⻊(wù)態(tài)度(20分)
工作人員做到文明、規(guī)范服務(wù)得20分?鄯秩缦拢
1、上班期間不按規(guī)定著裝、不佩戴胸牌或佩戴胸牌不規(guī)范、不擺放桌牌或擺放不整齊的,每人次扣1分;
2、接待服務(wù)對(duì)象不熱情,言行不文明,服務(wù)態(tài)度生硬的,發(fā)現(xiàn)每人次扣2分;
3、有問無答或不耐心答復(fù)服務(wù)對(duì)象咨詢的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;
4、與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭吵,每人次扣3分;
5、引起服務(wù)對(duì)象投訴,查實(shí)確有責(zé)任的,每人次扣5分;
6、積極為辦事群眾提供延時(shí)服務(wù)、上門服務(wù)或節(jié)假日加班服務(wù)的;為企業(yè)開辟"綠色通道";核實(shí)后每次加1-3分。
7、窗口工作做人員被評(píng)為月度之星,每人在綜合考核中加2分;
8、窗口工作人員先進(jìn)事跡被上級(jí)表彰,報(bào)刊刊發(fā),電臺(tái)報(bào)道的,每人次在綜合考評(píng)中加3分;
。ㄈㄗ黠L(fēng)建設(shè))勞動(dòng)紀(jì)律及制度執(zhí)行情況(20分)
工作人員紀(jì)律觀念強(qiáng),嚴(yán)格遵守服務(wù)窗口十不準(zhǔn)管理制度",恪盡職守,盡職盡責(zé)得20分。
扣分如下:
1、無故擅自脫崗的每人次扣1分;
2、AB崗落實(shí)不清,影響正常工作或出現(xiàn)一個(gè)窗口全部空崗每次扣2-5分;
3、工作時(shí)間非工作人員進(jìn)入窗口辦公區(qū)域的每發(fā)現(xiàn)一次扣1分;
4.工作期間玩游戲、上網(wǎng)聊天、炒股、打鬧、說笑等做與工作無關(guān)的事情每發(fā)現(xiàn)一次扣2-5分;
5、工作時(shí)間接待親戚朋友影響工作的每人次扣1分;
6、對(duì)利用工作之便"吃拿卡要報(bào)",發(fā)現(xiàn)一起扣5分;
7、在工作日內(nèi)中午飲酒,每人次扣2分;
8、利用工作之便為辦事人指定中介代理服務(wù)的,核實(shí)后每人次扣2-5分;
(四)業(yè)務(wù)辦理(10分)
嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)、辦事程序和時(shí)限要求辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,勝任本職崗位得15分?鄯秩缦拢
1、不按要求將服務(wù)項(xiàng)目公開(八公開)或擺放"離崗告知牌",每查出一次扣1分,未落實(shí)"一次性告知",讓群眾跑多次,每件次扣2分;
2、不給服務(wù)對(duì)象出具承諾件、補(bǔ)辦件、退回件、禁辦答復(fù)件通知書等書面憑證,發(fā)現(xiàn)每件次扣1分;
3、應(yīng)受理而未受理的,每發(fā)現(xiàn)一次,每件次扣3分;
4、出現(xiàn)超期辦件的,依據(jù)電子監(jiān)察數(shù)據(jù)及群眾投訴,一件扣5分;
5、聯(lián)辦事項(xiàng),牽頭窗口未與服務(wù)對(duì)象說明辦事程序或聯(lián)辦窗口不及時(shí)配合進(jìn)行辦理,影響辦理進(jìn)度的每件次扣3分;
6、業(yè)務(wù)工作中有創(chuàng)新,其做法或經(jīng)驗(yàn)被"中心"推廣的,酌情加1-3分。
7、窗口每收到一面錦旗、一封表揚(yáng)信或上報(bào)一篇信息加1-3分;
。ㄎ澹┌踩l(wèi)生(15分)
窗口整潔,資料擺放有序,桌椅整齊,臺(tái)面桌面地面無雜物,窗口管理嚴(yán)格得15分?鄯秩缦拢
1、不按"中心"要求亂擺亂放桌、柜、椅、電腦、打印機(jī)等設(shè)施的,一次扣2分;
2、窗口物品擺放雜亂,微機(jī)及桌面有灰塵,不整潔,一次扣1分;
3、地面不整潔,有雜物、垃圾;墻面懸掛物品不整齊、不干凈等,每次扣1分;
4、下班后窗口內(nèi)物品不整理,地面衛(wèi)生不清掃,不及時(shí)關(guān)好門窗,切斷電器電源等,存在安全隱患,發(fā)現(xiàn)一次扣2分;
5、窗口桌牌、標(biāo)志牌、服務(wù)卡片等不按規(guī)定擺放、不潔凈的扣0.5分;
6、檔案資料擺放雜亂,檔案材料無序堆放的扣1分。
。┡浜现行墓ぷ鳎10分)
能夠積極參與中心組織的各種活動(dòng),參加中心召開的各項(xiàng)會(huì)議,完成好中心交辦的各項(xiàng)工作,遵守中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,配合中心做好上級(jí)部署的各項(xiàng)工作任務(wù)等的15分?鄯秩缦拢
1、無故不參加公司的各種活動(dòng)(清掃衛(wèi)生,演講比賽等),或參加但未達(dá)標(biāo),扣1-3分;
2、上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作沒完成、沒在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成或完成質(zhì)量不高(如:上報(bào)的各種材料、表格等),扣1-2分;
3、無故不參加中心召開的各種會(huì)議、培訓(xùn)等,或出現(xiàn)遲到、早退以及替代等現(xiàn)象,扣1-2分;
4、對(duì)上級(jí)部門部署的各項(xiàng)工作不積極配合,扣2-5分; 5、其他情況,酌情增減分值。
二、考核辦法
(一)實(shí)行日考勤:根據(jù)指紋識(shí)別考勤系統(tǒng)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)以及請(qǐng)假條,由中心匯總后計(jì)入考核總分。
。ǘ└鶕(jù)第三方監(jiān)督考核:由株洲市城市管理監(jiān)督指揮中心及總公司服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督中心,對(duì)窗口進(jìn)行不定期、不定時(shí)督導(dǎo)檢查,綜合打分。
。ㄈ╇娮颖O(jiān)察:充分發(fā)揮電子監(jiān)察作用,利用視頻監(jiān)控系統(tǒng),400熱線呼叫留言系統(tǒng)等信息化手段,對(duì)窗口及各崗位監(jiān)督監(jiān)察,每月匯總情況,發(fā)現(xiàn)一起,參照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)打分,計(jì)入月綜合考核。
三、獎(jiǎng)懲辦法
。ㄒ唬┰戮C合考核獲得"優(yōu)秀窗口"、"月底之星" 的窗口及個(gè)人,報(bào)市公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行通報(bào)表彰
(二)年度評(píng)優(yōu)實(shí)行年終民主測(cè)評(píng)與日?己朔e分相結(jié)合,年終民主測(cè)評(píng)占30%,日常積分占70%。
四、以上各項(xiàng)考核各崗位具體參照服務(wù)窗口績效指標(biāo)考核表。